Envio em massa: emita várias credenciais de uma vez
O envio em massa é a forma de emitir credenciais a muitos destinatários de uma vez no POK Proof of Knowledge. Ele usa o mesmo formulário do envio manual, exceto que, em vez de digitar os dados de um destinatário, você envia uma planilha com todos eles. Você escolhe o tipo de credencial, seleciona um design, preenche as informações da credencial, envia a planilha de destinatários e, então, envia, agenda ou salva para aprovação. Este guia percorre cada etapa na ordem em que aparecem no formulário e mostra como acompanhar o lote na seção Listagens.
O design que você quer usar já deve existir. Se precisar de atributos personalizados ou informações adicionais, adicione-os primeiro ao design na seção Visualização e depois selecione esse design durante a emissão.
Etapa 1: Abra Emitir e escolha Envio em massa
- No menu à esquerda, abra a seção Emitir.
- Escolha Envio em massa (a outra opção, Envio manual, serve para emitir a um único destinatário).
Etapa 2: Escolha o tipo de credencial
Escolha o formato da credencial. O POK oferece três tipos:
| Tipo | Custo | O que é |
|---|---|---|
| Credencial Básica | Grátis | Os destinatários veem e compartilham a credencial como uma imagem pública no site do POK. Experiência padrão do POK, sem personalização de marca. |
| Credencial Blockchain Verify | Com créditos | Uma credencial verificável ancorada na blockchain. Simples e acessível. |
| Credencial NFT Ownership | Premium | Uma credencial NFT segura e permanente, com uma experiência 100% personalizada e a sua identidade visual. |
Se você escolher NFT Ownership, também seleciona a rede blockchain em que vai emitir. As redes disponíveis dependem da configuração da sua conta, por exemplo Polygon ou LACNet.
Se você não tiver créditos suficientes para Blockchain Verify ou NFT Ownership, o POK avisa e o botão de envio permanece desabilitado até que você tenha créditos disponíveis. Veja a página de preços para entender como funcionam os créditos e os planos.
Etapa 3: Selecione o design da credencial
- Escolha o que emitir: um certificado, uma insígnia, ou um certificado e uma insígnia juntos.
- Escolha o design a partir dos seus Meus Designs salvos, ou parta de um modelo de Modelos de Certificados / Modelos de insígnias. Você pode filtrar os designs por etiqueta e ordená-los.
- Opcionalmente, anexe etiquetas internas, atribua a credencial a uma rota de aprendizagem e escolha uma página personalizada.
Etapa 4: Preencha as informações da credencial
Preencha os dados que aparecem na credencial. Os campos exibidos dependem do design e podem incluir:
- Nome da instituição, faculdade ou departamento (obrigatório quando o design usa).
- Título concedido (obrigatório quando o design usa).
- Validade da credencial: a data "válida a partir de" e o seu formato. Você também pode ativar o preenchimento automático para que a data seja definida automaticamente no envio, e definir um vencimento se a credencial precisar expirar.
Essas informações valem para todos os destinatários do lote, então confira cada valor antes de continuar.
Etapa 5: Envie a planilha de destinatários
Em vez de digitar os destinatários um a um, envie uma planilha com todos eles:
- Baixe o arquivo de exemplo para ter a estrutura correta.
- Preencha-o com os dados dos seus destinatários, um destinatário por linha.
- Envie o arquivo completo. Ele deve ser .csv ou .xls/.xlsx, e seguir estas regras:
- Mantenha os nomes das colunas exatamente como aparecem no arquivo de exemplo.
- Não inclua linhas nem colunas em branco.
- Confira se as informações de cada destinatário estão corretas antes de enviar, já que você não vai editá-las manualmente depois.
Etapa 6: Escolha o idioma do e-mail
Selecione o idioma dos e-mails que o POK envia aos destinatários. Se a sua organização tiver personalizações de e-mail disponíveis, você também pode escolhê-las aqui.
Etapa 7: Pré-visualize e emita
Pré-visualize a credencial antes de emitir o lote. Os botões disponíveis dependem do seu perfil e do design:
- Não enviar: descarta sem emitir.
- Salvar em pendentes: salva o lote para que um administrador o revise e aprove depois. Ele aparece na aba Pendente de Listagens.
- Enviar credenciais (administradores): emite e notifica todos os destinatários na hora. A opção Programar envio permite escolher uma data e um horário futuros.
- Enviar para assinar: se o design exige uma assinatura, o lote vai para a aba Para Assinar, para que a pessoa designada o assine.
Os operadores não têm um botão de envio direto. Eles só podem Salvar em pendentes para que um administrador aprove e envie o lote. Os administradores podem enviar na hora, programar o envio e aprovar os lotes criados por operadores.
Acompanhe o lote em Listagens
Depois de emitir, acompanhe as credenciais na seção Listagens:
- Pendente: lotes salvos para aprovação. Os administradores podem aprová-los ou rejeitá-los, um a um ou em lote. Os operadores só podem rejeitar os que eles criaram.
- Enviados: credenciais emitidas e enviadas por e-mail, mas ainda não aceitas. Você pode pré-visualizá-las, ver quantos e-mails de aceitação foram enviados e reenviar o e-mail.
- Aceitas: à medida que cada destinatário aceita sua credencial pelo e-mail, ela passa para esta aba e você pode vê-la junto com a página de informações adicionais.
Isso é tudo o que você precisa para emitir credenciais em massa no POK.
Saiba mais
Para saber mais sobre como a emissão em massa se encaixa na plataforma da POK, acesse a página da funcionalidade de emissão massiva de credenciais.