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Como carregar arquivos adicionais por destinatário

O POK Proof of Knowledge permite anexar um arquivo PDF específico a cada destinatário durante uma emissão em massa. Habilite a opção "Carregar arquivos adicionais por usuário", informe o nome de cada arquivo na coluna "file" do Excel e depois envie os PDFs correspondentes. Cada destinatário recebe o próprio documento, como um histórico escolar ou uma certificação, junto com a credencial.

Passo 1: Habilite a opção de carregamento de arquivos adicionais​

  1. No acordeão "Dados dos receptores", habilite a opção "Carregar arquivos adicionais por usuário".
  2. Baixe o arquivo Excel de exemplo com o modelo de atributos esperado. Use-o como modelo para as informações dos destinatários.

Passo 2: Preencha o Excel com os nomes dos arquivos​

  1. No arquivo Excel baixado, localize a coluna chamada "file".
  2. Nessa coluna, insira o nome do PDF que você quer anexar para cada destinatário. Sempre inclua a extensão do arquivo. Por exemplo, para anexar um PDF chamado "JohnDoe_notes" ao destinatário John Doe, escreva JohnDoe_notes.pdf na coluna "file" da linha dele.
  3. Salve as alterações no arquivo Excel.

Passo 3: Envie os arquivos PDF​

  1. Depois de enviar o Excel atualizado, vá até a caixa "Carregar arquivo adicional (opcional)".
  2. Envie os arquivos PDF que correspondem aos nomes informados no Excel. Verifique se:
    • Os nomes dos arquivos correspondem exatamente à coluna "file".
    • Todos os arquivos estão no formato PDF.

Nomeie o arquivo anexado​

Por fim, você pode dar um nome ao arquivo anexado. Esse nome aparece na página da credencial da mesma forma para todos os arquivos vinculados a cada destinatário.

Considerações importantes​

  • Correspondência exata de nomes: o nome de cada PDF deve corresponder exatamente à coluna "file", incluindo maiúsculas, minúsculas e extensão.
  • Somente PDF: apenas arquivos no formato PDF são aceitos.
  • Revise antes de enviar: confirme que todos os arquivos estão corretamente nomeados e prontos antes do envio.

Benefícios desta funcionalidade​

  • Personalização: anexe um documento único e relevante para cada destinatário.
  • Organização: centralize todas as informações em um único processo.
  • Eficiência: simplifique a emissão em massa e evite etapas adicionais fora da plataforma.