Usuarios: alta, baja y permisos
En POK Proof of Knowledge, la gestión de tu equipo se hace desde la sección "Miembros del equipo". Los administradores pueden invitar nuevos usuarios con rol de administrador, operador o lector, y también eliminar miembros o asignar el permiso de firmante. En esta guía verás cómo hacer estas tareas y qué permite cada rol y permiso.
Accede a la sección Miembros del equipo
- Dirígete a la barra de navegación superior, en el margen derecho, y haz clic en el nombre de tu organización.
- Entre las opciones que aparecen, haz clic en "Miembros del equipo".
Agrega un nuevo miembro
Si tienes permisos de administrador, lo primero que verás en esta pantalla es la opción de sumar un nuevo miembro.
- En la ventana emergente, escribe el correo del nuevo usuario.
- Elige qué rol tendrá: administrador, operador o lector.
- Selecciona el idioma de la invitación.
- Haz clic en "Invitar".
POK envía entonces un correo al nuevo usuario, que podrá acceder a tu organización haciendo clic en "Ir a la organización".
Qué roles puedo asignar y qué hace cada uno
Cada miembro tiene uno de estos tres roles:
- Administrador: acceso completo, incluida la invitación o eliminación de miembros del equipo, la emisión de credenciales y la gestión de integraciones.
- Operador: puede crear y precargar credenciales, pero no puede emitirlas directamente ni gestionar miembros del equipo.
- Lector: acceso de solo lectura, para miembros que solo necesitan ver credenciales, diseños e informes.
Qué es el permiso de firmante
Además de su rol, a cualquier miembro se le puede asignar el permiso de firmante. Un firmante puede firmar digitalmente las credenciales que requieran firma, o rechazar solicitudes de firma. Para asignarlo, presiona el ícono del lápiz junto a un miembro en la lista, marca "Asignar rol de firmante" y confirma.
Elimina un miembro
Encima de la lista de miembros verás contadores de Miembros, Administradores, Operadores y Firmantes, seguidos de la lista de miembros con sus detalles. Si tienes permisos de administrador, también puedes eliminar miembros desde esta lista.
Al presionar el ícono de eliminar, POK te pide que confirmes la eliminación. Una vez que confirmas, el usuario se elimina de inmediato y, si intenta iniciar sesión después, ya no podrá acceder.
Permisos de cada rol
| Funcionalidad | Administrador | Operador | Lector |
|---|---|---|---|
| Crear credenciales | Sí | Sí | Solo lectura |
| Emitir credenciales | Sí | No, solo puede precargar | No |
| Envío o rechazo masivo | Sí, propias o precargadas | No, solo puede rechazar las que él mismo creó | No |
| Integraciones | Sí: usar las ofrecidas, agregar nuevas o eliminarlas | No | Solo lectura |
| Miembros | Agregar o eliminar miembros | No | No |
El permiso de firmante se suma a cualquiera de estos tres roles: un administrador, un operador o un lector pueden ser asignados como firmantes.