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Cómo cargar archivos adicionales por destinatario

POK Proof of Knowledge te permite adjuntar un archivo PDF específico a cada destinatario durante una emisión masiva. Activa la opción "Cargar archivos adicionales por usuario", indica el nombre de cada archivo en la columna "file" del Excel y luego sube los PDF correspondientes. Cada destinatario recibe su propio documento, como un analítico o una certificación, junto con su credencial.

Paso 1: Activa la opción de carga de archivos adicionales​

  1. En el acordeón "Datos de los receptores", selecciona la opción "Cargar archivos adicionales por usuario".
  2. Descarga el archivo Excel de ejemplo con el modelo de atributos esperado. Úsalo como plantilla para la información de los destinatarios.

Paso 2: Completa el Excel con los nombres de los archivos​

  1. En el archivo Excel descargado, ubica la columna llamada "file".
  2. En esa columna, escribe el nombre del PDF que quieres adjuntar para cada destinatario. Incluye siempre la extensión del archivo. Por ejemplo, para adjuntar un PDF llamado "JohnDoe_notes" al destinatario John Doe, escribe JohnDoe_notes.pdf en la columna "file" de su fila.
  3. Guarda los cambios en el archivo Excel.

Paso 3: Sube los archivos PDF​

  1. Después de subir el Excel actualizado, ve a la caja "Cargar archivo adicional (opcional)".
  2. Sube los archivos PDF que corresponden a los nombres indicados en el Excel. Asegúrate de que:
    • Los nombres de los archivos coincidan exactamente con la columna "file".
    • Todos los archivos estén en formato PDF.

Asigna un nombre al archivo adjunto​

Por último, puedes darle un nombre al archivo adjunto. Ese nombre se muestra en la página de la credencial de la misma manera para todos los archivos que hayas vinculado a cada destinatario.

Consideraciones importantes​

  • Coincidencia exacta de nombres: el nombre de cada PDF debe coincidir exactamente con la columna "file", incluidas mayúsculas, minúsculas y extensión.
  • Solo PDF: únicamente se aceptan archivos en formato PDF.
  • Revisa antes de subir: confirma que todos los archivos estén correctamente nombrados y listos antes de cargarlos.

Beneficios de esta funcionalidad​

  • Personalización: adjunta un documento único y relevante para cada destinatario.
  • Organización: centraliza toda la información en un solo proceso.
  • Eficiencia: simplifica la emisión masiva y evita pasos adicionales fuera de la plataforma.